Was und wie viel ein Treuhänder oder ein Buchhaltungsbüro kostet sind abhängig vom Stundenlohn und vom Aufwand. Zusätzlich ist es wichtig, wie viel Kompetenz es für eine Arbeit braucht. Die Kosten für den Buchhalter für das einfache Buchen sollte ein tieferer Stundenansatz genommen werden als für den Jahresabschluss und die Steueroptimierung des Jahresabschlusses.
Wie teuer darf eine Buchhaltung Firma sein? Hier haben wir die Honorare nach Aufgaben aufgestellt für Startups, Einzelunternehmen, GmbH oder AG's:
Kosten Buchhaltung pro Monat:
Für eine kleine Firma mit 1 bis 3 Mitarbeiter ca. CHF 160.- pro Monat
Für eine mittlere Firma mit 4 bis 10 Mitarbeiter ca. CHF 300.- pro Monat
Für eine grössere Firma mit 11 bis 50 Mitarbeiter ca. CHF 600 pro Monat
Buchhaltung kosten pro Buchung oder Buchungszeile:
Wenn Sie eine einfache Buchhaltung haben wo es nicht einen Treuhandexperten braucht, dann darf mit einem Stundenansatz von CHF 80.- bis 100.- gerechnet werden. In der Regel braucht man 5 Minuten für eine Buchung. Das bedeutet, dass Kosten für eine Buchungszeile von ca. CHF 6.- bis CHF 8.- entstehen.
Beispiel:
Ihre Buchhaltung hat 500 Buchungen im Jahr = 500 Buchungen x CHF 6.- = CHF 3'000.- Buchaltungskosten im Jahr
Belege werden vom Kunden vorerfasst
Es gibt die Möglichkeit, dass der Kunde die Belege in einem Buchhaltungsprogramm vorerfasst und die Daten danach an den Treuhänder sendet. Der Treuhänder überprüft alle Buchungen und bei Bedarf werden fehlerhafte Buchungen korrigiert. Die Variante mit der Vorerfassung würden wir nicht empfehlen, da wir es immer wieder erlebt haben, dass es doch einige fehlerhafte Buchungen gab und die Kosteneinsparniss nicht mehr so gross war, da der Treuhänder einige Stunden für die Korrekturen hatte.
Stattdessen empfehlen wir, dass Sie die Unterlagen sauber in einem Ordner nach Monat sortieren und dann den Ordner dem Treuhänder übergeben. Bei einer kleinen Buchhaltung sind die Kosten sehr tief heutzutage. Natürlich gibt es immer noch schwarze Schaafe, die für eine kleine Buchhaltung ca. CHF 5'000.- CHF 10'000 verlangen, doch der effektive Aufwand wäre CHF 2'000.- gewesen.
Bei der Lohnbuchhaltung wird pro Mitarbeiter eine Pauschale verrechnet. Diese kann von verschiedenen Faktoren abweichen, wenn zum Beispiel die Firma viele Stundenlöhner oder Löhne mit Quellensteuer hat. Dann müssen viel mehr Mutationen pro Monat gemacht werden, als wenn alle Mitarbeiter einen Fixlohn haben. Falls die Firma viele Neueintritte und Austritte hat, dann kann das auch die Kosten in die Höhe treiben, da es mehr Lohnadministrationsaufwand gibt für das An- und Abmelden bei den Sozialversicherungen.
Gerne beraten wir sie in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Unser Büro liegt zentral mitten im Herzen von Zürich.
Die ersten 30 Minuten vom Beratungsgespräch sind kostenlos, damit wir eine Standortbestimmung machen können.
Welche Aufgaben übernimmt ein Treuhänder in Zürich für seine Kunden:
Die Kosten für eine Steuerberatung für Privatpersonen oder Firmen in Zürich wird normalerweise nach Stundenaufwand verrechnet. Bei einfacheren Aufgaben wird ein niedrieger Stundenpreis von CHF 100.- bis CHF 150.- angesetzt und für komplexe Steuerfragen ein höherer Stundenpreis von CHF 160.- bis CHF 300.-.
Preise Steuererklärung ausfüllen:
Einfache Steuererklärung von einer Privatperson oder Ehepaar: CHF 100.- bis 300.-
Komplexere Steuererklärung (Wertschriften, Hypothek, Immobilien etc.)
von einer Privatperson oder Eherpaar: CHF 300.- bis 1'000.-
Steuererklärung für eine GmbH oder AG: ab CHF 800.-
Steuererklärung für eine selbständig erwerbende Person mit
bereits erstellten Jahresabschluss: CHF 500.- bis 800.-
Beratung für eine Steueroptimierung: ab CHF 150.- bis 300.- pro Stunde
Die Preise im Raum Zürich für einen Treuhandfirma oder Buchhaltungsfirma varieren stark von Firma zu Firma. Es gibt Firmen, die ihren Aufwand im Stundentarif verechnen. Einige Treuhänder bieten eine Pauschalverrechnung der Buchhaltung an. Eine Pauschale wirkt im ersten Moment attraktiv, nur sollte der Aufwand zuerst transparent gezeigt werden, ansonsten kann es sein, dass die Pauschale viel zu hoch angesetzt ist und Sie mehrere tausend Franken zu viel für Ihre Buchhaltung bezahlen.
Wenn Sie die Buchhaltung machen lassen möchten und eine Offerte mit einzelen Positionen mit den Studenaufwendungen erhalten und einem Kostendach, dann sind Sie auf der sichereren Seite. Sollte der Treuhänder länger für die Arbeit haben, dann bezahlen Sie nur bis zum abgemachten Preis. Wichtig ist hierbei, dass Sie die Unterlagen gut geordnet in einem oder mehreren Ordnern bringen, damit der Treuhänder nicht zu viel Zeit mit dem Suchen von Belegen verliert.
Bei der Lohnbuchhaltung wird pro Mitarbeiter eine Pauschale verrechnet. Diese kann von verschiedenen Faktoren abweichen, wenn zum Beispiel die Firma viele Stundenlöhner oder Löhne mit Quellensteuer hat. Dann müssen viel mehr Mutationen pro Monat gemacht werden, als wenn alle Mitarbeiter einen Fixlohn haben. Falls die Firma viele Neueintritte und Austritte hat, dann kann das auch die Kosten in die Höhe treiben, da es mehr Lohnadministrationsaufwand gibt für das An- und Abmelden bei den Sozialversicherungen.
Bei kleineren und mittleren Firmen ist es oft sinvoller, alles oder Teile der Buchhaltung outzusourcen, da es günstiger ist, als einen Buchhalter einzustellen und man hat die Gewissheit, dass die Buchhaltung professionell erstellt wird.
Welche Teile können outgesourct werden:
Welche Teile werden oft bei KMU's outgesourct:
Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung werden in den meisten Fällen von den Firmen selber gemacht. Es kann aber auch Sinn machen, dies an den Treuhänder abzugeben, damit gleich nach der erfolgten Leistung auch die Rechnungen an die Kunden versendet werden und ein professionelles Mahnwesen eingerichtet ist. Somit kann je nach Firma der Cash-Flow besser organisiert werden.